各位同学：

根据设奖单位的要求，2018年部分社会奖助学金评选工作即将展开，现将有关事项通知如下：

一、评选程序

1、公布评选信息

学院须通过形教课、学院公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体学生公布，确保宣传和动员工作到位，让学生人人知晓。

2、学院初选推荐

遵循学生申请——班级民主评议推荐——学院评审小组审查——学院公示三天的基本程序，确保学院初选推荐工作规范进行。

3、汇总材料

请学院按照各自学院的推荐名额，每一种奖助学金填一份对应的汇总表，将电子版发送至xgb-zzzx@scu.edu.cn。如：法学院，需要提供宝钢奖学金汇总表，日本东京三菱银行奖学金汇总表。汇总表是奖助学金评审委员会重要的评审依据，请各学院按照汇总表相关要求，认真填写。

4、报送书面材料

附件中推荐学生的《四川大学    奖/助学金申请表》由党委副书记签字认可，加盖学院公章。学院同时汇总各奖助学金推荐学生名单，填写附件中的各类汇总表发送至学工部邮箱。

学院推荐学生应按要求向学工部提供规范完整的书面申请材料（附件中《四川大学    奖/助学金申请表》及相关证明材料，包括获奖证书复印件、项目立项书复印件、论文复印件、教务处下载打印的成绩单、家庭经济困难证明等）。其取得奖励，论文见刊的时间节点为2017年9月1日至2018年8月31日。请各学院按照时间节点严格审核推荐学生的申请材料，注明推荐学生获奖级别、论文发表的刊物等级，影响因子等。

学院请于9月20日前将各奖项推荐学生汇总名单电子版发送至xgb-zzzx@scu.edu.cn，学生书面申请材料交学工部学生资助中心（望江校区文华活动中心302室）。因今年评奖时间根据捐赠人的安排有所调整，请各学院严格按照此时间节点报送，逾期视为自动放弃。

二、推荐名额

除需要相关学院等额评定的奖助学金以外，其余的全校参评的奖项，学院原则上只推荐一名学生侯选人；评选范围包括本科生和研究生的，学院须同时推荐本科生和研究生各一名。在职研究生不参加评选。

三、成绩计入时限

除新生外，其他年级学生的课程成绩均以上一学年计，科研成果和比赛获奖的计入时间为2017年9月1日-2018年8月31日；发表的论文须见刊，并提供复印件。请各学院汇总推荐学生申请材料的时候，严格按照上述要求对学生申请材料进行审核。

四、其他注意事项

1、学院评审小组要认真对照评选条件把好推荐学生的初审关，特别是可连续资助的奖项，务必审查好家庭困难状况的真实性，同时注重学生品行和学业的考察。助学金必须由学生本人提出申请，并承诺在获奖后参加相应的社会公益活动和志愿者活动。

2、社会奖学金将按照教育基金会的要求，按时足额发放。

社会奖助学金是社会爱心人士，有社会责任感的企事业单位为帮助、支持我校学生健康成长、顺利成才而成立的，是学校贯彻国家教育方针，引导学生树立正确“三观”，激励学生奋发向上、积极进取、全面成才，促进优良校风学风形成的重要的奖励机制和资助机制。评选推荐的工作重大，政策性强、时间紧，请各学院务必高度重视，严格遵循公开、公平、公正的原则，做好各项社会奖助学金的评选推荐工作。

附件：

1、《日本第一三共医药学奖学金获奖候选人推荐表》

2、《四川大学    助学金申请表》

3、《四川大学    奖学金申请表》

4、《四川大学2018年部分社会奖助学金评选项目一览》 

5、《    助学金汇总表》 

6、《    奖学金汇总表》  

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              四川大学党委学生工作部

                                                                     2018年9月11日